현대퓨처넷(이하 ‘회사’)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립?공개합니다.
주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
목차
목차
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제1조 개인정보의 처리 목적, 수집 항목 및 보유기간 |
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제2조 개인정보의 파기 절차 및 방법 |
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제3조 개인정보의 제3자 제공 |
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제4조 개인정보 처리의 위탁 |
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제5조 개인정보의 안전성 확보조치 |
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제6조 개인정보 자동 수집 장치의 설치?운영 및 거부에 관한 사항 |
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제7조 정보주체와 법정대리인의 권리?의무 및 행사방법 |
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제8조 개인정보 보호책임자 |
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제9조 권익침해 구제방법 |
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제10조 추가적인 개인정보 보호노력 |
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제11조 개인정보 처리방침의 변경 |
제1조 개인정보의 처리 목적, 수집 항목 및 보유기간
회사는 서비스 제공을 위해 필요한 최소한도의 개인정보를 수집하고 있습니다.
- ① 현대퓨처넷은 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의 없이 처리하고 있습니다.
- ② 현대퓨처넷 Hy Biz MESSAGE는 법령에 따른 개인정보 보유?이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유?이용기간 내에서 개인정보를 처리 보유합니다.
- ③ 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
적용대상, 이용목적, 수집항목으로 구분된 개인정보처리 및 보유기간 안내
구분 |
법적 근거 |
수집 목적 |
수집항목 |
보유이용기간 |
메시지 서비스 |
개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호 (계약의 이행) |
서비스 이용계약 |
상호명, 대표자, 사업자번호, 사업장주소, 고객명, ID, PW, 휴대폰/전화번호, 이메일 |
· 서비스 가입기간(해지 후 요금정산을 위해 3개월까지 보관) · 단, 법령상 의무준수를 위한 보유기간 동안 안전하게 분리하여 보관 |
청구서 발송 |
이메일, 청구주소 |
자동이체 결제 |
예금주, 은행명, 계좌번호, 카드사, 카드주, 카드번호, 카드 유효기간, 생년월일, 전화번호, 예금주와의 관계 |
통신사실 확인기록 |
고객명, 발신번호, 수신번호 |
통신비밀보호법 시행령 제41조 2항 의해 1년간 보관 |
- 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시까지 보유 합니다.
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1) 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」 제6조에 따른 표시?광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록
- 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년
- 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
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2) 「통신비밀보호법」 제15조의2에 따른 통신사실확인자료 보관
- 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월
- 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
제2조 개인정보의 파기 절차 및 방법
- ① 현대퓨처넷 Hy Biz MESSAGE는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
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② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
※ 다른 법령에 따라 보존하는 개인정보의 항목과 보존 근거는 “제1조 개인정보의 처리 목적, 수집항목 및 보유기간‘ 항목에서 확인 가능
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③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1) 파기절차
- 현대퓨처넷은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 현대퓨처넷의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 2) 파기방법
- 현대퓨처넷은 전자적 파일 형태로 기록?저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록?저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제3조 개인정보의 제3자 제공
- ① 현대퓨처넷 Hy Biz MESSAGE는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
- ② 현대퓨처넷 Hy Biz MESSAGE는 다음과 같이 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.
관련근거 |
제공받는자 |
제공목적 |
제공하는 항목 |
이용/보유기간 |
정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 제50조부터 제50조의8까지 |
한국인터넷진흥원 |
불법스팸 등록 및 서비스 이용제한 |
스팸 신고된 고객명, 발신번호, 수신번호 |
· 서비스 가입기간(해지 후 요금정산을 위해 3개월까지 보관) · 단, 법령상 의무준수를 위한 보유기간 동안 안전하게 분리하여 보관
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제4조 개인정보 처리의 위탁
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① 현대퓨처넷은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
구분, 위탁하는 업무, 위탁 업체, 위탁하는 항목으로 구분된 개인정보처리 위탁 안내
구 분 |
위탁하는 업무 |
위탁 업체 |
위탁하는 항목 |
메시지 서비스 |
결제 대행 서비스 |
KG이니시스 |
예금주, 은행명, 계좌번호, 카드사, 카드주, 카드번호, 카드유효기간, 식별코드(생년월일, 사업자등록번호), 전화번호, 예금주와의 관계 |
요금 수납/지급관리 (자동이체) |
금융결제원 |
예금주, 은행명, 계좌번호, 카드사, 카드주, 카드번호, 카드유효기간, 식별코드(생년월일, 사업자등록번호), 전화번호, 예금주와의 관계 |
요금 청구서 발송 및 반송 사항 처리 |
우정사업본부 |
고객명, 청구주소 |
요금 청구서 제작 및 발송 |
세한피엔씨 |
고객명, 청구주소 |
메시징서비스 구축, 유지보수 등 |
나노아이티 |
하이메시지 서비스 관련 IT 인프라 정보 |
카카오 알림톡 템플릿 관리 서비스 |
씨제이올리브네트웍스 |
고객명, 고객 전화번호 |
IT 인프라 |
서버, 네트워크 구축 및 운영 (IDC) |
SK |
현대퓨처넷 IT 인프라 정보 (서버, 네트워크, DB 등) |
네트워크 구축 및 운영 (계열사) |
콤텍시스템 |
현대퓨처넷 IT 인프라 정보 (서버, 네트워크, DB 등) |
- ② 현대퓨처넷은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적?관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리?감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 현대퓨처넷의 동의를 받고 있습니다.
- ④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조 개인정보의 안전성 확보조치
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① 현대퓨처넷은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 가. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립?시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육
- 나. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
- 다. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제6조 개인정보 자동 수집 장치의 설치?운영 및 거부에 관한 사항
- ① 현대퓨처넷은 사용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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② 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 정보주체의 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 정보주체의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.
이용목적 |
수집항목 |
이용/보유기간 |
접속 빈도, 방문시간 등 분석 및 타겟 마케팅, 서비스 개편 등 |
ID, 접속IP, 접속로그, 이용 콘텐츠 등 서비스 이용 정보 |
브라우저의 종료 시 또는 로그아웃 시 만료 |
각종 이벤트 참여 정도 및 방문횟수 파악 및 차별화된 정보 제공 |
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③ 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
- ▶ 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
- 크롬(Chrome) : 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
- 엣지(Edge) : 웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
- ▶ 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
- 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
- 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
- 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제
제7조 정보주체와 법정대리인의 권리?의무 및 행사방법
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① 정보주체는 현대퓨처넷에 대해 언제든지 개인정보 열람?정정?삭제?처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다.
- ※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
- ② 권리 행사는 현대퓨처넷에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 현대퓨처넷은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
- ⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
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⑥ 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
- - 또한 자동화된 결정에 대한 거부?설명 요구는 다른 사람의 생명?신체?재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
- ⑦ 현대퓨처넷은 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
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⑧ 현대퓨처넷은 권리 행사를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 현대퓨처넷은 정보주체의 권리 행사가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
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※ 열람청구 등 접수 부서
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▶ <㈜현대퓨처넷 고객센터>
대표전화 : 02-3450-2233
제8조 개인정보 보호책임자
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① 현대퓨처넷은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
구 분 |
소 속 |
성 명 |
전 화 |
이메일 |
개인정보보호 책임자 |
경영지원실 |
전승목 실장 |
02-3450-2247 |
securitymaster@hyundaifuturenet.co.kr |
- ② 정보주체는 현대퓨처넷의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 현대퓨처넷은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제9조 권익침해 구제방법
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① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 1. 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
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② 현대퓨처넷은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
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▶<㈜현대퓨처넷 고객센터>
대표전화 : 02-3450-2233
제10조 추가적인 개인정보 보호노력
- ① 현대퓨처넷은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위하여 최선을 다하며, 개인정보 보호법에서 요구하는 안전성 확보 조치 외에도 추가적인 개인정보 보호 노력을 기울이고 있습니다.
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제11조 개인정보 처리방침의 변경
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